Administratief HR Medewerk(st)er

• T: • E: Administratief HR Medewerk(st)er Beuk Horeca is een modern, nuchter en innovatief bedrijf in Utrecht op het gebied van professionele keukens, koeltechniek en grootkeukentechniek. Beuk Horeca typeert zich door een informele sfeer, waar kwaliteit en klantvriendelijkheid voorop staan. Voor jou de kans om te werken bij een bedrijf waar je trots op gaat zijn! Wij zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen. Beuk Horeca is niet te groot voor de kleine klus en niet te klein voor de grote klus Bij Beuk Horeca krijg je de kans om je verder te ontwikkelen en specialiseren. Beschik jij over administratieve precisie en heb je passie voor HR? Dan zijn wij op zoek naar jou. In deze rol combineer je HR werkzaamheden met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Wat verwachten wij van jou? - Verwerken en beheren van personeelsdossiers - Aanmaken, controleren en archiveren van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documentatie - Bewaken en opvolgen tijdelijke contracten - Registratie en opvolging van ziekteverzuim, vakantiedagen en andere verlofvormen - Verzorgen van de administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom van medewerkers - Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers - Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan het optimaliseren van HR-processen - Controle en verwerking rittenregistratie - Voorbereiden, boeken, verwerken en coderen van inkoopfacturen - Volledig digitaal verwerken van gegevens in de grootboekadministratie - Controleren en matchen van inkoopfacturen naar administratie - Verzorgen van de archivering Functie-eisen Opleiding en ervaring: - Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM en administratie - Ervaring in een soortgelijke administratieve HR-functie is een pre Vaardigheden en competenties: - Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken - Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden - Discreet, integer en zorgvuldig in omgang met vertrouwelijke informatie - Proactieve houding en goed in staat prioriteiten te stellen Wat bieden wij jou? - Marktconform salaris o.b.v. opleiding en ervaring, prima secundaire arbeidsvoorwaarden - Een afwisselende functie van 32 tot 40 uur per week - Een goede pensioenregeling - Reiskostenvergoeding als je meer dan 10 km van kantoor woont - Ruimte voor ontwikkeling van je capaciteiten en het volgen van trainingen - Een open, informele werksfeer met een hecht en enthousiast team van collega's - Iedere dag gratis fruit op kantoor Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Solliciteer dan direct hieronder! Heb je vragen? Neem dan contact op via