Administratief Frontoffice Medewerker Bouw

Jij bent het eerste aanspreekpunt én zorgt dat de administratie tot in de puntjes geregeld is. Als Administratief Frontoffice Medewerker Bouw werk je afwisselend aan de balie en achter de schermen aan belangrijke administratieve processen. Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Wat ga je doen?Als Administratief Frontoffice Medewerker Bouw zorg je ervoor dat de dagelijkse administratie en frontofficewerkzaamheden soepel verlopen voor onze opdrachtgever. Je ontvangt bezoekers, leveranciers en opdrachtgevers en staat hen vriendelijk te woord. Telefonische vragen beantwoord je zelf of je zet deze door naar de juiste collega. Daarnaast beheer je de inkomende en uitgaande post en zorg je ervoor dat de vergaderruimtes netjes en representatief zijn. Ook ondersteun je bij verschillende kantoorwerkzaamheden en administratieve processen. Daarnaast houd je je bezig met het opmaken, versturen en verwerken van inkoopcontracten. Je ondersteunt de financiële administratie met het boeken van uren en het invoeren van betaalschema's. Je werkt regelmatig met Excel en administratieve systemen zoals SAP en ValidSign. Door jouw nauwkeurigheid blijven administratieve processen overzichtelijk en kunnen projectleiders, de financiële administratie en andere collega's efficiënt verder met hun werkzaamheden. Jouw werkzaamheden Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoongesprekken en vragen aan de balie; Opstellen, versturen en administratief afhandelen van inkoopcontracten via ValidSign; Verwerken van manuren, betaalschema’s en meerwerk in SAP; Ondersteunen van de financiële administratie en het directiesecretariaat; Beheren van algemene mailboxen, agenda’s en kantoorartikelen; Verwerken van inkomende en uitgaande post; Organiseren van bedrijfsactiviteiten, borrels en personeelsattenties; Coördineren van facilitaire zaken, zoals schoonmaak, printers en leveranciers; Ondersteunen bij HR-gerelateerde administratieve werkzaamheden; Zorgen voor een representatieve ontvang.