Functiebeschrijving
Hoofd administratie
Houd jij van cijfers en overzicht?
32 uur| HBO werk- en denkniveau | Roosendaal
Bij Babbage geloven we dat iedereen moet kunnen studeren en werken, ook met een visuele of motorische beperking. Om dat mogelijk te maken, hebben we een solide financiële basis nodig. Als Administrateur ben jij die basis: je houdt de boekhouding nauwkeurig bij, bewaakt fiscale verplichtingen en fungeert als sparringpartner voor de directie. Je werkt zelfstandig, denkt mee op strategisch niveau en weet een klein team te begeleiden.
Wat ga je doen?
• Bijhouden van de volledige financiële administratie, inclusief grootboek, debiteuren en crediteuren
• Boeken van inkoopfacturen, opmaken en verzenden van verkoopfacturen
• Betalen van crediteuren en declaraties
• Uitvoeren van salarisverwerking en doorgeven van mutaties
• Verwerken van bestellingen, ontvangsten en voorraadboekingen
• Opstellen en controleren van btw-aangiftes (kwartaal)
• Voorbereidend werk leveren voor de jaarrekening en jaarwerk aanleveren aan de accountant
• Beheer van artikelen, prijslijsten en abonnementen in Exact
• Bijhouden van de kennisbank: contractregels, procedures en aanbestedingsvoorwaarden vastleggen
• Ondersteuning bij HR-administratie: ziekmeldingen, contracten en CAO-verhogingen verwerken
• Beheer van verzekeringen, activa en garantievoorzieningen
Jij brengt mee
• Een afgeronde HBO-opleiding in Bedrijfseconomie, Finance & Control of SPD Bedrijfsadministratie
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke eindverantwoordelijke of controlerende rol
• Zelfstandige werkhouding: jij pakt zaken op en lost ze op
• Ervaring met het coachen en aansturen van administratief medewerkers
• Sterke kennis van Exact (bij voorkeur Exact+) en gevorderde Excel-vaardigheden
• Ervaring met het digitaliseren en automatiseren van administratieve processen
• Het vermogen om financiële cijfers helder te vertalen naar managementadvies
Wat bieden wij jou...