Administrateur

Administrateur Facturatie & garantieclaims bij de werkplaats · Berltsum of Drachten · 24-38 uur per week Rinsma Scania is dealer in Noord- en Noordoost-Friesland, met vestigingen in Berltsum en Drachten. We verkopen en onderhouden vrachtwagens van het mooiste merk dat er maar is: Scania. Werk je bij ons? Dan heb je ruim 50 andere collega's. Als familiebedrijf vind je bij ons geen overbodige hiërarchie, maar gewoon korte lijnen en een team waarin iedereen elkaar kent. Als administrateur zorg je dat de cijfers kloppen en de papierwinkel klopt. Je verwerkt facturen, intern en extern, en handelt garantieclaims af. Je schakelt rechtstreeks met de Service Managers en Service Advisors in Berltsum en Drachten. Je staat in nauw contact met de magazijnen en springt daar zo nodig bij. Je rapporteert aan de Teammanager Service Backoffice. Een greep uit jouw werkzaamheden • Interne en externe facturen verwerken • Garantieclaims afhandelen • Telefonisch contact met de werkplaatsen in Berltsum en Drachten • Nauw contact onderhouden met de magazijnen en zo nodig bijspringen • Signalen uit de werkplaats omzetten naar actie Jouw talenten Communicatie en teamgevoel zijn het fundament van ons team. Je hebt regelmatig telefonisch contact met de werkplaatsen waar je voor factureert. Daarbij moet je goed kunnen luisteren, maar vooral ook je eigen ideeën durven delen. Je kijkt niet alleen naar je eigen werkzaamheden, maar ook naar het hele plaatje en vind het leuk om je collega's te helpen waar nodig. We hebben een gezamenlijk doel en halen dat door samen te werken en elkaar te steunen. Een factuur die niet klopt, zoek je zelf uit tot het wel klopt. Die drive en jouw wil om te leren komen het hele team ten goede. Verder heb je: • MBO werk- en denkniveau • Technisch-commercieel inzicht: ervaring in de automotive sector is een pré, maar je drive is allerbelangrijkst • Kennis van de gangbare IT-systemen en diverse softwarepakketten Wat je van ons krijgt Je werkt in een werkplaats vol gedreven collega's en de nieuwste technologie, zowel diesel/HVO als elektrisch. Daarnaast krijg je: • Winstdeling, naast een goed maandsalaris • Contract van 24 tot 38 uur per week • 24 vakantiedagen, of de mogelijkheid om het maandelijks te laten uitbetalen • Ruimte om deels vanuit huis te werken • Scania-cursussen • Kans op je vrachtwagenrijbewijs: handig om te weten waar de factuur eigenlijk voor is • Ruimte om op de zaak aan je eigen auto te sleutelen • Elk kwartaal een gezamenlijke, gezonde lunch op de zaak Solliciteren Herken je jezelf hierin? Bel of mail : of .