Admin medewerker vastgoed

Mijlpaal71 houdt zich bezig met het ontwikkelen, vernieuwen en beheren van woon- en werkruimtes met karakter. Voor Mijlpaal71 zoeken we iemand die het leuk vindt om overzicht te houden, zaken goed te regelen en ervoor te zorgen dat de administratie klopt. Het gaat om een brede functie waarin je bezig bent met financiële administratie, huuradministratie, contact met huurders en leveranciers en allerlei terugkerende werkzaamheden rondom het beheer van vastgoed. Je komt terecht in een rol met veel afwisseling. De ene keer ben je bezig met facturen, betalingen en bankboekingen, de andere keer met huurzaken, verzekeringen, loonadministratie of het bijhouden van overzichten. Juist die combinatie maakt het werk afwisselend en belangrijk. Het gaat om een deeltijdfunctie van 20 uur per week. Daarbij is er veel vrijheid: je kunt in overleg zelf bepalen wanneer je deze uren inzet. Daardoor is deze functie goed te combineren met bijvoorbeeld een gezin, studie, eigen onderneming of andere werkzaamheden In deze functie houd je je onder andere bezig met: • het ophalen en verwerken van de post; • het verwerken van inkoopfacturen in Basecone; • het klaarzetten van facturen voor autorisatie en boeken op de juiste kostenplaatsen; • het boeken van banken en het uitzoeken van verschillen in Unit4 / Exact Multivers; • het maken van memoriaalboekingen als dat nodig is; • het uitzoeken van huurverschillen en het signaleren van openstaande zaken;