Functiebeschrijving
De werkgever is op zoek naar een zelfstandige en nauwkeurige Administratief Medewerker Facilitaire zaken binnen onze afdeling bedrijfsvoering. In deze rol zorg jij ervoor dat onze facilitaire administratie zorgvuldig wordt bijgehouden en dat processen achter de schermen soepel verlopen.
In deze rol ben jij de onmisbare schakel binnen ons team bedrijfsvoering. Je zorgt ervoor dat alles rondom locaties, materialen, bestellingen en facilitaire meldingen tot in de puntjes geregeld is.
Jouw takenpakket is veelzijdig:
- Plannen & Coördineren: Je ondersteunt bij de planning en coördinatie van facilitaire werkzaamheden, zoals locatiebezoeken en bestellingen.
- Meldingenbeheer: Je houdt facilitaire meldingen en storingen bij en zorgt dat deze snel en adequaat worden opgepakt door de juiste leveranciers.
- Inkoop & Logistiek: Je verwerkt en bestelt kantoorartikelen, hardware en lesmaterialen (zoals leermiddelen voor de NT2-lessen) en bewaart het overzicht in de administratie.
- Communicatie: Je bent een facilitair aanspreekpunt voor interne collega’s en stemt zaken actief af met externe leveranciers.
- Procesverbetering: Je ondersteunt bij projecten en denkt mee over hoe we het facilitaire werk nóg makkelijker en slimmer kunnen organiseren.