Functiebeschrijving
Voor de najaar campagne van de GGD Amsterdam zijn wij opzoek naar Admin Hosts. Als Admin Host bij GGD Amsterdam combineer je gastvrijheid met zorgvuldige administratie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers én zorgt dat alle gegevens netjes in orde zijn.
Geen dag is hetzelfde!
In deze functie heb je een afwisselende baan waarin je het ene moment bezoekers verwelkomt en het andere moment zorgt voor een strakke administratie. Je registreert cliënten die komen voor hun vaccinatie in het systeem en helpt hen met een vriendelijke glimlach verder. Jij bent het gezicht van de vaccinatie locatie: je heet iedereen welkom, wijst de weg en zorgt dat iedereen zich direct op zijn gemak voelt.
Daarnaast voer je administratieve taken uit zoals het invoeren en controleren van gegevens, zodat alles klopt voor de vaccinatie. Je wisselt geregeld tussen host- en administratiewerk, afhankelijk van je dienst. Werktijden zijn flexibel en je kunt op verschillende locaties in de regio Amsterdam worden ingezet. Een gemiddelde dag begint met het opstarten van het registratieprogramma, daarna ontvang je cliënten, voer je gegevens in en beantwoord je vragen.
Wie ben je?
- Je beschikt over MBO-3 werk- en denkniveau;
- Je beschikt over een dienstverlenende en servicegerichte instelling;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent communicatief sterk en maakt nieuwe digitale systemen snel eigen;
- Je bent stressbestendig en kunt goed onder druk werken;
- Je bent flexibel beschikbaar en bereid om op meerdere locaties te werken.