Functiebeschrijving
In het Rijksmuseum werken we elke dag aan het verbinden van mensen met kunst en geschiedenis. Achter de schermen zorgen we er ook voor dat relaties met begunstigers, fondsen, bedrijven en partners zorgvuldig worden opgebouwd en onderhouden. Als accountcoördinator speel jij daarin een belangrijke rol. Je ondersteunt de fondsenwerving en relatieontwikkeling, zorgt dat gegevens op orde zijn en helpt collega's met de informatie die zij nodig hebben. Zo draag je bij aan de ambities van het museum én aan de extra middelen die daarvoor nodig zijn.
Bouw mee aan sterke relaties
Geen dag is hetzelfde. Je coördineert werkzaamheden binnen het team Schenkingen Vermogen, onderhoudt contact met bestaande en nieuwe relaties en ondersteunt bij fondsenwerving. Je organiseert bijeenkomsten voor schenkers en de International Circle, verzorgt nieuwsbrieven en uitnodigingen en houdt de planning van activiteiten overzichtelijk. Ook beheer je het relatiebeheersysteem, verbeter je de kwaliteit van gegevens en denk je mee over slimmere werkprocessen. Voor de ontvangsten en events werk je nauw samen met team Schenkingen Collectie & Nalatenschappen, evenals de andere teams van de afdeling Development. Samen met de Accountadministrator werk je proactief aan een zorgvuldige administratie van en voor het team, inclusief het samenstellen van rapportages aan schenkers, bestuur van het Rijksmuseum Fonds en andere stakeholders.
Met jouw zorgvuldige aanpak zorg je ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op actuele informatie en dat relaties zich welkom en betrokken voelen.
Jouw belangrijkste taken zijn:
- Organiseren van events in binnen- en buitenland voor schenkers en leden van de International Circle, inclusief de jaarlijkse driedaagse kunstreis;
- Opzetten van grote bijeenkomsten in het museum, zoals het jaarlijks Schenkersdiner, in nauwe samenwerking met de Eventmanagers;
- Contact onderhouden met schenkers en International Circle leden over hun schenkingen of lidmaatschap en deelname aan activi