Account Administrator Schenkingen vermogen (00565678)

Als Account Administrator werk je op een plek waar kunst, geschiedenis en maatschappelijke betrokkenheid samenkomen. Binnen de afdeling Development draag je achter de schermen bij aan de (financiële) ondersteuning van het Rijksmuseum en het Rijksmuseum Fonds, de steunstichting van het museum. Door jouw administratieve en organisatorische ondersteuning kunnen we duurzame relaties onderhouden met begunstigers, fondsen en partners die het museum mogelijk maken. Zo lever je een waardevolle bijdrage aan onze ambities. Jij houdt het overzicht Je bent een vast aanspreekpunt voor collega's binnen het team Schenkingen Vermogen als het gaat om de dagelijkse ondersteuning van hun werkzaamheden. Je draagt zorg voor de administratieve kant van verschillende activiteiten van het team, zoals evenementen en ontvangsten, financiële administratie van schenkingen, en opzetten van bestuursvergaderingen van het Rijksmuseum Fonds. Je zorgt voor correctie communicatie met schenkers over hun jaarlijkse bijdrage, zorgvuldige archivering van overeenkomsten en correspondentie, en het opstellen van het jaarverslag van het Rijksmuseum Fonds. Waar nodig beheer je de agenda's van de Accountmanagers en het Subhoofd van het team en help je de Accountcoördinator met het uitvoeren van de één-op-één ontvangsten met schenkers, bijvoorbeeld met het boeken van vergaderzalen, inschakelen van catering en voorbereiden van rapportages en attenties. In aanloop naar grotere ontvangsten ondersteun je de Accountcoördinator met de praktische voorbereidingen van de bijeenkomst. Samen zorgen jullie voor structuur, zorgen jullie ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde administratie en planning. Jouw belangrijkste taken zijn: - Opstellen en versturen van betaalverzoeken en dankbrieven aan schenkers en leden van de International Circle om hun jaarlijkse bijdrage te voldoen, deze administratie up-to-date houden en proactief issues aankaarten;  - Beheren en actualiseren van gegevens in het