Functiebeschrijving
Ons bedrijf staat bekend om de korte contactlijnen die zij heeft met haar klanten. De contacten met de verenigingen zijn warm en hartelijk. De verenigingen die worden beheerd bevinden zich met name in de gemeenten Emmen en Coevorden.
Momenteel is er sprake van een sterke groei van het aantal verenigingen waardoor we iemand zoeken die ons team komt versterken.
Wat doe jij:
Als beheerder maak je onderdeel uit van een klein team van medewerkers. Je bent
mede aanspreekpunt van alle verenigingen en bent verantwoordelijk voor de
afhandeling van storingsmeldingen en periodiek onderhoud. Daarnaast adviseer je
het bestuur van een VvE en kan het zijn dat je vergaderingen van eigenaren gaat
voorzitten. Enige boekhoudkundige kennis is een pré. Je moet jaarstukken kunnen
lezen en overbrengen. Wij maken gebruik van het programma Twinq. Heb je de kennis niet ? Geen probleem, dan helpen we je hierbij.
Jouw collega’s geven je alle ondersteuning, en desnoods leiden we je op.
Functieomschrijving
* Direct aanspreekpunt voor onze verenigingen en onderhoudspartijen.
* Uitzetten opdrachten en monitoren van de status hiervan.
* Aanvragen offertes en begeleiden van groot onderhoud.
* Bijwonen en eventueel notuleren van (avond-)vergaderingen van eigenaren
(ALV).
* Het opstellen en versturen van de notulen, en het opstellen en bewaken van de
actielijsten.
* Het begrijpen, controleren en indien gevraagd toelichten van de jaarstukken
voor de leden van de VvE.